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Wie CompanyMood die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen erleichtert

Seit 2013 im Arbeitsschutz verpflichtend gefordert und von Unternehmen teilweise noch unbemerkt; die Berücksichtigung der psychischen Belastung der MitarbeiterInnen in der Gefährdungsbeurteilung. Diese besagt: „Unternehmen und Organisationen jeder Größe müssen jene Gefährdungen für ihre Beschäftigten ermitteln, die sich aus der psychischen Belastung bei der Arbeit ergeben.“ Wird die Gefährdungsbeurteilung bei größeren Unternehmen oft von Arbeitsschutzbeauftragten durchgeführt, stellt diese Aufgabe für Startups und kleinere Unternehmen einen Mehraufwand dar, bei dem CompanyMood für Erleichterung sorgt. Aber auch in Konzernen kann CompanyMood mit kontinuierlichem Feedback die Gefährdungsbeurteilung erleichtern und ergänzen.

Was fordert die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ?

Psychische Belastung bei der Arbeit kann durch eine Vielzahl unterschiedlicher Einflüsse entstehen, etwa die Arbeitsintensität, der Umgang im Team, die Arbeitszeiten oder räumliche Faktoren wie eine laute Umgebung, schlechte Beleuchtung und unangenehmes Klima. Eine gemäßigte psychische Belastung bei der Arbeit ist akzeptabel und durchaus normal. Zeigt die Belastung aber Anzeichen negativer Auswirkungen auf die Gesundheit der MitarbeiterInnen, sollten entsprechende Schritte zur Verbesserung der jeweiligen Tätigkeiten oder Umstände erfolgen.

Wie Unternehmen vorgehen, um psychische Belastungsfaktoren zu erkennen

Bildschirmfoto 2016-04-25 um 09.42.03Empfohlen werden regelmäßige Umfragen und Workshops, in denen die Belastung erfasst wird und Lösungen gefunden werden. Das GDA-Portal liefert hier ausführliche Informationen und Handlungsempfehlungen, die man im .pdf Format herunterladen kann. Ein Blick auf deren Seite und den Bereich zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen lohnt sich. Folgende Schritte sind nötig:

  • Festlegen von Tätigkeiten und Bereichen zur Prüfung
  • Erfassung und Beurteilung der psychischen Belastung der Arbeit
  • Umsetzung von Maßnahmen (wenn nötig)
  • Kontrolle der Wirksamkeit der angewendeten Maßnahmen
  • Aktualisierung/Fortschreibung und Dokumentation der der Gefährdungsbeurteilung im Falle geänderter Gegebenheiten

Diese Tätigkeiten sind aufwendig und besonders in kleinen und mittleren Betrieben ohne Arbeitsschutzfachleute, wird die Aufgabe von der Geschäftführung bzw. vom Personalmanagement übernommen. Wie können HR und Geschäftsführung mit Ihren ohnehin schon knappen Zeitplänen, eine weitere Aufgabe bewältigen?

Gefährdungen kontinuierlich erfassen, analysieren und dokumentieren

CompanyMood nimmt Arbeitsschutzfachleuten und Personalverantwortlichen viel Arbeit zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ab. Die Ausarbeitung von Maßnahmen und Workshops bleibt weiterhin Aufgabe der Unternehmen, da diese nach Branche und Tätigkeit sehr unterschiedlich sind. CompanyMood leistet jedoch einen entscheidenden Beitrag dazu, den Aufwand zu verringern und die geforderte Analyse, Erfolgskontrolle und deren Dokumentation automatisiert umzusetzen. Wird CompanyMood mit dem Standard-Set unserer Reasons-Tags (Begründungen) genutzt, sind alle geforderten Bereiche für eine effiziente Erfassung und Dokumentation vorhanden.

reason-tags-companymood

Die Begründungen und deren Bewertung werden im zeitlichen Verlauf markiert und Änderungen (dokumentiert durch Event-Pins) können erfasst und deren Auswirkungen sichtbar gemacht werden. Natürlich werden auch erstelle Maßnahmen und deren Ergebnisse dokumentiert. Dies geschieht wöchentlich per PDF-Report – der direkt an die Verantwortlichen gesendet wird.

Produktivität und Motivation sinken durch psychische Belastung

cropped-cropped-strandleutz.jpgDie Messung und Analyse der psychischen Belastung ist nicht nur zur Prävention gesundheitlicher Auswirkungen geeignet. Oftmals werden psychische Belastungen in geringem Umfang als normal empfunden. Dabei senken diese nachweislich die Produktivität und Motivation. Beste Beispiele sind die Umgebungslautstärke oder ungemütliche Büros, welche beide die Produktivität eines Teams reduzieren können. Oft ist durch kleine Änderungen Besserung erreichbar. Es fehlt an konkretem Feedback oder eine dedizierte Auseinandersetzung mit dem Thema. CompanyMood hilft MitarbeiterInnen und Verantwortlichen diese Themen anzusprechen und zu erkennen.

Wir haben eine Psychosoziale-Risiken-bei-der-Arbeit-CompanyMood erstellt. Die pdf kann hier heruntergeladen werden.

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Wie erfüllt dein Unternehmen die gesetzliche Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen?
Wir freuen uns auf euer Feedback oder auch Kommentare.

 

Orlando Policicchio

Online Marketer & Mitgründer, Papa, musikbegeistert, politikinteressiert und meist gut gelaunt :)

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