Seit 2013 ist die, durch den Arbeitsschutz, geforderte Berücksichtigung der psychischen Gefährdungsbeurteilung verpflichtend. „Unternehmen und Organisationen jeder Größe müssen jene Gefährdungen für ihre Beschäftigten ermitteln, die sich aus der psychischen Belastung bei der Arbeit ergeben“. In größeren Unternehmen wird die Gefährdungsbeurteilung oftmals von Arbeitsschutzbeauftragten durchgeführt – für Startups und kleinere Unternehmen stellt dies jedoch einen Mehraufwand dar, bei dem CompanyMood mit kontinuierlichem Feedback die Gefährdungsbeurteilung erleichtern und ergänzen kann.
Was fordert die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen?
Psychische Belastung bei der Arbeit kann durch eine Vielzahl unterschiedlicher Einflüsse entstehen, etwa durch die Arbeitsintensität, den Umgang im Team, die Arbeitszeiten oder durch räumliche Faktoren wie eine laute Umgebung, schlechte Beleuchtung und unangenehmes Klima. Eine mäßige Belastung bei der Arbeit ist akzeptabel und durchaus normal. Zeigt die Belastung aber Anzeichen negativer Auswirkungen auf die Gesundheit der MitarbeiterInnen, sollten entsprechende Schritte zur Verbesserung der jeweiligen Tätigkeiten oder Umstände erfolgen.
Wie Unternehmen vorgehen, um psychische Belastungsfaktoren aufzudecken
Empfohlen werden regelmäßige Umfragen und Workshops, in denen die Belastungen erfasst und Lösungen gefunden werden. Das GDA-Portal liefert hier ausführliche Informationen und Handlungsempfehlungen. Ein Blick auf deren Seite und den Bereich zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen lohnt sich.
Folgende Schritte sind durchzuführen:
- Vorbereiten auf Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
- Festlegen von Tätigkeiten und Bereichen zur Prüfung
- Erfassung und Beurteilung der psychischen Belastung der Arbeit
- Festlegen von Maßnahmen
- Umsetzung von Maßnahmen
- Kontrolle der Wirksamkeit der angewandten Maßnahmen
- Aktualisierung/Fortschreibung und Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung im Falle geänderter Gegebenheiten
Die Durchführung und Einhaltung dieser Schritte ist mit einem hohem Zeitaufwand verbunden und wird besonders in kleinen und mittleren Betrieben ohne Arbeitsschutzfachleute, von der Geschäftführung oder vom Personalmanagement übernommen.
Wie können HR und Geschäftsführung mit ihren ohnehin schon knappen Zeitplänen diese zusätzliche Anforderung bewältigen?
Gefährdungen kontinuierlich erfassen, analysieren und dokumentieren
CompanyMood nimmt Arbeitsschutzfachleuten und Personalverantwortlichen eine Großteil der Arbeit zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ab. Die Ausarbeitung von Maßnahmen und Workshops bleibt aber weiterhin Aufgabe der Unternehmen, da diese nach Branche und Tätigkeit sehr unterschiedlich sind. CompanyMood leistet jedoch einen entscheidenden Beitrag dazu, den Aufwand zu verringern und die geforderte Analyse, Erfolgskontrolle und deren Dokumentation automatisiert umzusetzen. Wird CompanyMood mit dem Standard-Set unserer Reasons-Tags (Begründungen) genutzt, sind alle geforderten Bereiche für eine effiziente Erfassung und Dokumentation vorhanden.
Die Begründungen und deren Bewertung werden im zeitlichen Verlauf markiert und Änderungen (dokumentiert durch Event-Pins) können erfasst sowie deren Auswirkungen sichtbar gemacht werden. Auch werden erstellte Maßnahmen und die Ergebnisse dokumentiert. Dies geschieht wöchentlich per PDF-Report, der direkt an die Verantwortlichen gesendet wird.
Produktivität und Motivation sinken durch psychische Belastung
Psychische Belastungen senken die Produktivität und Motivation der MitarbeiterInnen. Beste Beispiele solcher Belastungsfaktoren sind die laute oder ungemütliche Büros. Damit potentielle psychische, körperliche oder gesundheitliche Folgen so gering wie möglich gehalten werden, stellt die frühzeitige Erfassung und Analyse von belastenden, jobbezogenen Faktoren zur Prävention eine wichtige Voraussetzung dar. Bereits kleine Veränderungen sind der erste Schritte in die richtige Richtung.
CompanyMood hilft MitarbeiterInnen und Verantwortlichen, Belastungen zu identifizieren und daraus Maßnahmen abzuleiten.
Wir haben dazu eine Datei erstellt: Psychosoziale-Risiken-bei-der-Arbeit-CompanyMood.
Wie erfüllt dein Unternehmen die gesetzliche Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen?
Wir freuen uns auf euer Feedback oder auch Kommentare.
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Stephanie Wörz
Orlando Policicchio
