La boîte à idée, un outil pour les employés et les employeurs
Le concept de la boîte à idées n’est pas nouveau. Depuis de nombreuses années les entreprises l’utilisent pour permettre à leurs employés de soumettre leurs idées et de s’exprimer. Cependant, cette pratique, dans l’entreprise, n’est pas anodine.
Elle montre une certaine volonté d’associer l’ensemble de ses collaborateurs à l’évolution de son entreprise et de valoriser l’innovation participative.
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Quels sont ses avantages pour les employés ?
Elle peut permet aux employés d’être initiateurs d’un changement et éventuellement d’en devenir acteur, ce qui est très motivant pour le salarié. Cette formule participative, que permet la boîte à idées, montre également une vision du management valorisant la créativité des employés.
Ses idées, critiques ou remarques vont créer de l’échange, des débats qui vont permettre au manager de travailler sur un projet commun autour duquel les équipes vont se retrouver.
Il faut bien garder en tête que la décision finale d’appliquer telle ou telle idée revient au manager,néanmoins ce dernier ne doit pas se priver de communiquer sur ces décisions afin de garder cette dynamique participative. Il est toujours plus facile de comprendre que son idée n’a pas été retenu si nous en avons l’explication.
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Quels avantages pour les employeurs ?
La boîte à idées apporte une vrai valeur ajoutée dans la prise de décision ou la conduite du changement. Il sera toujours plus facile de réduire une résistance en changement de part une meilleur connaissances des problématiques rencontrées par ses salariés. Il est également plus facile de gagner en productivité lorsque chaque salarié est force de propositions sur l’amélioration de ses conditions de travail. Qui connaît mieux son travail que le salarié lui-même. En terme de prévention, son rôle peut être majeur. Le fait d’avoir un regard quotidien sur les avis de ses salariés permet de prendre en compte un problème rapidement (voir l’anticiper) et ainsi le résoudre plus vite.
Dernier point, il faut toujours avoir en tête qu’une idée écrite est souvent plus réfléchie et construite que si nous l’avions énoncée à l’oral.
Orlando Policicchio ist CEO & Co-Founder von CompanyMood. Als Feedback-Experte unterstützt er das Produktteam und unsere Kunden beim erfolgreichen Einsatz der Software und der Umsetzung erkannter Verbesserungsmaßnahmen.